Der Abiball ist der große Abschluss nach den Prüfungen – und für das Abikomitee ein echtes Projekt mit Budget, Verträgen und Zeitplan. Hier bekommst du einen Kostenrechner für den Ticketpreis, eine Checkliste von der Location bis zum Sitzplan und Ideen, wie ihr die Abikasse füllt.
Abiball-KostenrechnerSchieb die Regler auf eure Zahlen – der Rechner zeigt Gesamtkosten und Ticketpreis.
nach Abzug von 4.000 € aus der Abikasse
Die Startwerte sind ein Beispiel, keine Marktpreise. Holt für Location, Catering und Musik immer mehrere Angebote ein – die Preise schwanken je nach Region, Termin und Gästezahl stark.
Checkliste: Wann ist was zu tun?
| Zeitpunkt | Aufgaben |
|---|---|
| 12–18 Monate vorher | Abiballkomitee gründen, Aufgaben verteilen, grobes Budget und Gästezahl schätzen, Termin mit der Schule abstimmen, Location anfragen und buchen – beliebte Säle sind an Juni-Wochenenden früh vergeben. |
| 9–12 Monate vorher | Catering, DJ oder Band und Fotograf anfragen, Verträge prüfen (Stornobedingungen, Mindestpersonenzahl), Abikasse mit Aktionen füllen. |
| 6 Monate vorher | Motto und Deko-Konzept festlegen, Ticketpreis berechnen, Vorverkauf mit verbindlicher Anmeldung starten. |
| 3 Monate vorher | Programm planen (Reden, Zeugnis- oder Ehrungen, Showeinlagen), Moderation bestimmen, Einladungen an Lehrkräfte verschicken. |
| 4–6 Wochen vorher | Sitzplan erstellen, finale Gästezahl an Catering und Location melden, Ablaufplan an alle Dienstleister schicken. |
| Am Tag | Aufbau-Team, Ansprechperson für Dienstleister, Kasse für Abendverkauf, Notfallset (Pflaster, Nähzeug, Ladekabel). |
| Danach | Abbau, Rechnungen prüfen und bezahlen, Restgeld aus der Abikasse wie vereinbart verwenden oder auszahlen. |
Was kostet ein Abiball?
Die größten Posten sind fast immer Essen und Getränke sowie die Location. Rechnet grob so: Gäste insgesamt = Abiturient:innen × (1 + Gäste pro Person). Bei 90 Abiturient:innen mit je drei Gästen sind das schon 360 Personen – jeder Euro mehr pro Person beim Catering macht dann 360 Euro aus.
- Location: Saalmiete, oft plus Reinigung, Technik und Personal. Manche Locations verlangen einen Mindestumsatz statt Miete.
- Catering: Buffet oder Menü pro Person, Getränkepauschale oder Abrechnung nach Verbrauch.
- Musik: DJ meist günstiger als Live-Band; Licht- und Tontechnik mitdenken.
- Extras: Deko, Fotograf oder Fotobox, Security, Garderobe, Druck von Tickets und Einladungen, GEMA-Gebühren für Musik.
So füllt ihr die Abikasse
- Kuchen- und Waffelverkauf in den Pausen oder bei Schulveranstaltungen
- Abipartys in Clubs oder der Schule (Jugendschutz und Aufsicht beachten)
- Verkauf der Abizeitung – Anzeigen von lokalen Firmen finanzieren den Druck
- Sponsoring durch Fahrschulen, Banken oder Geschäfte aus der Umgebung
- Einnahmen aus Abi-Pullis oder Abi-Merch (kleiner Aufschlag pro Stück)
- Abendkasse oder Losverkauf am Abiball selbst
Wichtig: Klärt früh, wem die Abikasse gehört, wer Zugriff auf das Konto hat und was mit Restgeld passiert. Ein einfaches Kassenbuch und Belege für jede Ausgabe vermeiden Streit.
Häufige Fragen
Wann findet der Abiball statt?
Meist kurz nach der Zeugnisvergabe – je nach Bundesland also zwischen Ende März und Juli. Die Termine der Prüfungen findest du bei den Abiturterminen 2027.
Wer bezahlt den Abiball?
In der Regel finanziert sich der Abiball über die Tickets der Gäste und die Abikasse. Lehrkräfte werden häufig eingeladen; ob ihre Tickets aus der Abikasse bezahlt werden, entscheidet das Komitee bzw. die Stufe.
Wie viele Gäste darf jede Person mitbringen?
Das hängt von der Größe der Location ab. Üblich sind zwei bis vier Gäste pro Person. Legt die Zahl fest, bevor ihr die Location bucht – und rechnet sie oben im Kostenrechner durch.
Noch kein Motto? Über 80 Ideen findest du unter Abimotto 2027. Und falls die Note noch offen ist: Der Abi-Rechner zeigt dir deine Prognose.
Mehr Themen von Abiturtermine bis Abifahrt findest du unter Rund ums Abi.